# CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC

## Ý nghĩa chức năng

Danh mục Chi phí trả trước dùng để quản lý các mã chi phí trả trước cần phân bổ của đơn vị. 

Danh mục sẽ khai báo các thông tin ***quan trọng*** phục vụ việc ***phân bổ tự động*** cuối kỳ

## Các bước thực hiện

#### B1. Đăng nhập chức năng 

<figure><img src="/files/VJOTJlENJpcnHpO5XEDz" alt=""><figcaption><p>Đăng nhập chức năng</p></figcaption></figure>

#### B2. Thêm mới

* Người sử dụng bấm nút "**Thêm**" để thêm 01 dòng quản lý Chi phí trả trước

* Người sử dụng khai báo các thông tin cho dòng thêm mới&#x20;

  <figure><img src="/files/ylUJryjEqyc6I8dFJWj8" alt=""><figcaption><p>Thêm mới Chi phí trả trước</p></figcaption></figure>

* Các cột ***Quan trọng*** cần khai báo
  * ***Ngày sử dụng***: Nếu khai báo ngày sử dụng, thì phần mềm sẽ tính giá trị chi phí phân bổ kỳ đầu tiên theo ngày. Nếu để trống thì phần mềm sẽ tính chi phí phân bổ tròn tháng
  * ***Tiêu thức phân bổ***: ***(Thông tin bắt buộc)***. Người dùng có thể chọn Tháng, Quý, Năm để phần mềm phân bổ chi phí theo kỳ là Tháng, Quý, Năm tương ứng
  * ***Tổng số tháng phân bổ***: ***(Thông tin bắt buộc)***. Khai báo ***tổng số tháng*** phân bổ của mã chi phí
  * ***Tài khoản ghi nợ***: ***(Thông tin bắt buộc)***. Khai báo tài khoản ghi nợ của bút toán phân bổ chi phí trả trước tự động
  * ***Tài khoản ghi có***: ***(Thông tin bắt buộc)***. Khai báo tài khoản ghi có của bút toán phân bổ chi phí trả trước tự động
  * ***Khoản mục***: Khai báo khoản mục của bút toán phân bổ chi phí trả trước tự động
  * ***Công trình***: Khai báo thông tin công trình nếu chi phí trả trước được ghi nhận vào công trình (Chi phí liên quan giá thành công trình [***Xem tại đây***](/cuoi-ky/gia-thanh/gia-thanh-cong-trinh.md))
  * ***Vụ việc***: Khai báo thông tin vụ việc nếu chi phí trả trước được ghi nhận vào vụ việc (Chi phí liên quan giá thành vụ việc [***Xem tại đây***](/cuoi-ky/gia-thanh/gia-thanh-dich-vu.md))
  * ***Phân xưởng, Phòng ban***: Khai báo thông tin phân xưởng, phòng ban nếu muốn ghi nhận chi phí trả trước vào phân xưởng, phòng ban

#### *<mark style="color:red;">Lưu ý</mark>*

* Phần mềm sẽ không phân bổ được chi phí trả trước nếu thiếu thông tin: Tiêu thức phân bổ, Tổng số tháng phân bổ, Tài khoản ghi nợ, Tài khoản ghi có
* Người dùng có thể xem các báo cáo liên quan tới chi phí trả trước


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://huongdanketoan.dtechvn.com/danh-muc/chi-phi-tra-truoc.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.