# ĐIỀU CHỈNH HOÁ ĐƠN

## Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập và phát hành hoá đơn điều chỉnh cho hoá đơn sai sót theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP 

<figure><img src="/files/BqIkSHtsm1VpKsuKvpCH" alt=""><figcaption><p>Xử lý hoá đơn điện tử sai sót</p></figcaption></figure>

## Hướng dẫn sử dụng

## B1: Đăng nhập chức năng

<figure><img src="/files/L5D0iQ13VYunLAAjyOgY" alt=""><figcaption><p>Đăng nhập chức năng Điều chỉnh hoá đơn</p></figcaption></figure>

## B2: Lập hoá đơn điều chỉnh

* Lập 01 chứng từ mới dựa vào hoá đơn cũ bị điều chỉnh. Có 03 dạng điều chỉnh: Điều chỉnh thông tin, Điều chỉnh tăng, Điều chỉnh giảm
  * Chọn thời gian và tìm kiếm hoá đơn đã phát hành
  * Đặt chuột vào dòng hoá đơn cần điều chỉnh, Bấm "**Tạo HĐ**"/ Chọn loại Điều chỉnh phù hợp để tạo 01 hoá đơn điều chỉnh
  * Sau khi lập xong hoá đơn điều chỉnh, Bấm nút "**HĐ chờ điều chỉnh**" hoặc chọn ***nghiệp vụ*** "**Điều chỉnh**" để chuyển sang giao diện phát hành hoá đơn điều chỉnh

### **B2.1 Điều chỉnh thông tin**

* *Diễn giải chi tiết*: Nhập nội dung điều chỉnh cụ thể
* *Số văn bản, ngày văn bản*: Nhập thông tin ngày, số của văn bản ghi nhận điều chỉnh với người mua&#x20;
* *Kiểm tra lại thông tin khác*: Tên, địa chỉ, mã số, email, ký hiệu, ngày hoá đơn...&#x20;

  <figure><img src="/files/l4tBsJwhxa5xncmphEsr" alt=""><figcaption><p>Lập hoá đơn điều chỉnh thông tin</p></figcaption></figure>

### **B2.2 Điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm**

* Diễn giải chi tiết: Nhập nội dung điều chỉnh cụ thể
* Ghi nhận phần điều chỉnh tăng (ghi dương phần tăng thêm), điều chỉnh giảm (ghi âm phần giảm xuống)&#x20;

  <figure><img src="/files/PAzUQQeWAzLAoBVJZXKQ" alt=""><figcaption><p>Lập hoá đơn điều chỉnh tăng</p></figcaption></figure>

## B3: Phát hành hoá đơn điều chỉnh

* Chuyển sang giao diện Ký phát hành hoá đơn điều chỉnh
  * Hoặc từ giao diện lập hoá đơn điều chỉnh, bấm nút "HĐ chờ điều chỉnh"
  * Hoặc đăng nhập từ phần hành Hoá đơn điện tử/ Điều chỉnh hoá đơn/ tích chọn nghiệp vụ "Điều chỉnh" như ảnh dưới
* Tìm hoá đơn chờ điều chỉnh và ký phát hành&#x20;

  <figure><img src="/files/UUcvJSP26MpMKGPQTBTm" alt=""><figcaption><p>Ký phát hành hoá đơn chờ điều chỉnh</p></figcaption></figure>

### *<mark style="color:red;">Lưu ý</mark>*

* Nếu đã áp dụng xử lý hoá đơn sai sót bằng phương pháp điều chỉnh thì không sử dụng phương pháp thay thế hoặc huỷ bỏ cho các lần sai sót tiếp theo của hoá đơn (nếu có). Căn cứ [Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC](https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-78-2021-TT-BTC-huong-dan-Luat-Quan-ly-thue-Nghi-dinh-123-2020-ND-CP-hoa-don-chung-tu-477966.aspx?anchor=dieu_7) quy định về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp như sau

> **Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp**
>
> 1. *Đối với hóa đơn điện tử*:&#x20;
>
> ...&#x20;
>
> c) *Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều  chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;*

* Với phương pháp điều chỉnh, thì:
  * Hoá đơn điều chỉnh sẽ có dòng trạng thái "*Hoá đơn điều chỉnh cho hoá đơn ...., ký hiệu.... , mẫu số ....., ngày .....*"
  * Điều chỉnh tăng thì ghi dương, điều chỉnh giảm thì ghi âm
  * ***Hoá đơn điều chỉnh áp dụng trong trường hợp***: Hoá đơn đã lập, ký số, bên mua hoặc bên bán đã kê khai thuế
* Nếu điều chỉnh liên tiếp nhiều lần, thì hoá đơn điều chỉnh thứ (n+1) dùng để điều chỉnh cho hoá đơn thứ (1). Các hoá đơn từ (1, ..., n+1) đều có hiệu lực.
* Trường hợp Hoá đơn điện tử có mã lập bị sai ***tên, địa chỉ người mua, nhưng đúng mã số thuế*** thì không cần phải lập hoá đơn điều chỉnh thông tin, chỉ cần lập 04/SS-HĐĐT


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://huongdanketoan.dtechvn.com/hoa-don-dien-t/dieu-chinh-hoa-don.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.