ĐIỀU CHỈNH HOÁ ĐƠN
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Chức năng dùng để lập và phát hành hoá đơn điều chỉnh cho hoá đơn sai sót theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP
Lập 01 chứng từ mới dựa vào hoá đơn cũ bị điều chỉnh. Có 03 dạng điều chỉnh: Điều chỉnh thông tin, Điều chỉnh tăng, Điều chỉnh giảm
Chọn thời gian và tìm kiếm hoá đơn đã phát hành
Đặt chuột vào dòng hoá đơn cần điều chỉnh, Bấm "Tạo HĐ"/ Chọn loại Điều chỉnh phù hợp để tạo 01 hoá đơn điều chỉnh
Sau khi lập xong hoá đơn điều chỉnh, Bấm nút "HĐ chờ điều chỉnh" hoặc chọn nghiệp vụ "Điều chỉnh" để chuyển sang giao diện phát hành hoá đơn điều chỉnh
Diễn giải chi tiết: Nhập nội dung điều chỉnh cụ thể
Số văn bản, ngày văn bản: Nhập thông tin ngày, số của văn bản ghi nhận điều chỉnh với người mua
Kiểm tra lại thông tin khác: Tên, địa chỉ, mã số, email, ký hiệu, ngày hoá đơn...
Diễn giải chi tiết: Nhập nội dung điều chỉnh cụ thể
Ghi nhận phần điều chỉnh tăng (ghi dương phần tăng thêm), điều chỉnh giảm (ghi âm phần giảm xuống)
Chuyển sang giao diện Ký phát hành hoá đơn điều chỉnh
Hoặc từ giao diện lập hoá đơn điều chỉnh, bấm nút "HĐ chờ điều chỉnh"
Hoặc đăng nhập từ phần hành Hoá đơn điện tử/ Điều chỉnh hoá đơn/ tích chọn nghiệp vụ "Điều chỉnh" như ảnh dưới
Tìm hoá đơn chờ điều chỉnh và ký phát hành
Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
Đối với hóa đơn điện tử:
...
c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;
Với phương pháp điều chỉnh, thì:
Hoá đơn điều chỉnh sẽ có dòng trạng thái "Hoá đơn điều chỉnh cho hoá đơn ...., ký hiệu.... , mẫu số ....., ngày ....."
Điều chỉnh tăng thì ghi dương, điều chỉnh giảm thì ghi âm
Hoá đơn điều chỉnh áp dụng trong trường hợp: Hoá đơn đã lập, ký số, bên mua hoặc bên bán đã kê khai thuế
Nếu điều chỉnh liên tiếp nhiều lần, thì hoá đơn điều chỉnh thứ (n+1) dùng để điều chỉnh cho hoá đơn thứ (1). Các hoá đơn từ (1, ..., n+1) đều có hiệu lực.
Trường hợp Hoá đơn điện tử có mã lập bị sai tên, địa chỉ người mua, nhưng đúng mã số thuế thì không cần phải lập hoá đơn điều chỉnh thông tin, chỉ cần lập 04/SS-HĐĐT
Nếu đã áp dụng xử lý hoá đơn sai sót bằng phương pháp điều chỉnh thì không sử dụng phương pháp thay thế hoặc huỷ bỏ cho các lần sai sót tiếp theo của hoá đơn (nếu có). Căn cứ quy định về việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp như sau
