# PHÂN BỔ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC

## Ý nghĩa chức năng

Nghiệp vụ dùng để hạch toán chi phí phân bổ từ chi phí trả trước 

## Hướng dẫn sử dụng

#### B1. Đăng nhập chức năng

* Đăng nhập từ menu trái 

  <figure><img src="/files/0Zb7uwCW5aAU3pBURY6G" alt=""><figcaption><p>Đăng nhập chức năng phân bổ chi phí trả trước tự động</p></figcaption></figure>

#### B2. Thực hiện phân bổ chi phí trả trước tự động

<figure><img src="/files/R5Qp8lHgMrTl1no8P3Yv" alt=""><figcaption><p>Thực hiện phân bổ tự động cho các mã Chi phí trả trước</p></figcaption></figure>

#### B3. Huỷ dữ liệu phân bổ tự động cũ

* Người dùng có thể huỷ dữ liệu đã phân bổ cũ để thực hiện lại khi có sự thay đổi thông tin như: Khai báo lại tổng số tháng phân bổ, thay đổi giá trị cần phân bổ...&#x20;

  <figure><img src="/files/k54OXMYseZiHWMRYtrJJ" alt=""><figcaption><p>Huỷ dữ liệu phân bổ cũ</p></figcaption></figure>

## Hướng dẫn cấu hình phân bổ một số trường hợp

#### 1. Ghi nhận chi phí phân bổ vào chi phí loại trừ tính thuế TNDN

* Trường hợp chi phí phân bổ của mã chi phí trả trước được xác định là loại trừ toàn bộ chi phí khấu, thì người dùng đăng nhập danh mục chi phí trả trước và tích chọn cột "*Chi phí loại trừ*" cho mã chi phí trả trước cần xử lý&#x20;

  <figure><img src="/files/bHUlxxcgSS3fiLhvOM76" alt=""><figcaption><p>Loại trừ toàn bộ chi phí phân bổ của mã chi phí trả trước</p></figcaption></figure>

#### 2. Thay đổi thông tin ghi nhận chi phí phân bổ của mã chi phí trả trước theo các yếu tố

* Trường hợp chi phí phân bổ được luân chuyển nội bộ, người dùng muốn thay đổi ghi nhận chi phí cho phòng ban, bộ phận được luân chuyển
* ***Ví dụ***: Mã chi phí đang được ghi nhận ở Công trình A, sau đó được luân chuyển sang cho Công trình B

  <figure><img src="/files/EtmIE8yf8o9IO96jfyuB" alt=""><figcaption><p>Khai báo tỷ lệ phân bổ chi phí phân bổ cho 02 công trình theo tỷ lệ 40:60</p></figcaption></figure>

#### *<mark style="color:red;">Lưu ý</mark>*

* Chi phí trả trước đủ điều kiện phân bổ tự động khi:
  * Chi phí trả trước có giá trị còn lại lớn hơn không
  * Danh mục chi phí trả trước đã khai báo đẩy đủ thông tin các cột: *"Tiêu thức phân bổ", "Tổng số tháng phân bổ", "Tk ghi nợ", "Tk ghi có"*
* Khi phân bổ chi phí trả trước, tại kỳ đầu tiên thì phần mềm sẽ xem xét cột "*Ngày sử dụng*" trong danh mục chi phí trả trước.&#x20;
  * Nếu điền thông tin cột "*Ngày sử dụng*" thì mã chi phí sẽ được phân bổ theo từng ngày
  * Nếu không điền thông tin cột "*Ngày sử dụng*" thì mã chi phí sẽ được phân bổ cả kỳ


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://huongdanketoan.dtechvn.com/nghiep-vu-phat-sinh/chi-phi-tra-truoc/phan-bo-chi-phi-tra-truoc.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.