NHẬP KHẨU (IMPORT) EXCEL

Ý nghĩa chức năng

• Chức năng dùng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ tệp excel vào nghiệp vụ

• Các màn hình nhập liệu đều có chức năng Nhập khẩu (Import) excel

• Mỗi một màn hình nhập liệu sẽ có một mẫu excel tương ứng

Quy trình chung

• Đăng nhập màn hình nhập dữ liệu mong muốn ( nhập hàng nội địa, bán hàng nội địa....)

• Lấy mẫu excel để sử dụng

• Chuẩn bị dữ liệu vào tệp mẫu excel

• Nhập khẩu (Import) dữ liệu từ tệp excel vào phần mềm

Hướng dẫn thao tác

NSD sử dụng chức năng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ Excel vào phần mềm theo mẫu Excel do phần mềm cung cấp ở tất cả các nghiệp vụ nhập dữ liệu

B1. Đăng nhập nghiệp vụ để lấy mẫu excel

• Đăng nhập chức năng nghiệp vụ cần import excel để lấy mẫu excel

  

  Lấy mẫu Excel để nhập khẩu vào phần mềm

B2. Chuẩn bị dữ liệu vào tệp Excel mẫu

• Người dùng bổ sung dữ liệu vào tệp Excel theo mẫu

• Các ô dữ liệu giống nhau thì vẫn phải điền nội dung. Ví dụ: Phiếu có 03 dòng, thì các ô ngày của phiếu đều được điền cả 03 dòng liên quan của phiếu

B3. Nhập khẩu (Import) Excel vào phần mềm

• Chọn tệp (File) excel cần xử lý: Đường dẫn file + Sheets + Phạm vi

• Bấm nút "Tải dữ liệu": Phần mềm đọc dữ liệu Excel

• Bấm nút "Xử lý": Phần mềm chuyển dữ liệu Excel thành dữ liệu nháp và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "Tải dữ liệu"

• Bấm nút "Upload": Phần mềm Lưu dữ liệu nếu không có phát hiện vấn đề. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "Tải dữ liệu"

Nhập khẩu (import) Excel vào phần mềm

4. Lưu ý: Xóa dữ liệu import

• Nếu nhập khẩu (Import) dữ liệu sai, NSD có thể xoá toàn bộ dữ liệu của lần đã nhập khẩu để nhập khẩu lại

  

  Xoá dữ liệu đã nhập khẩu Excel trước đó