# NHẬP KHẨU (IMPORT) EXCEL

## Ý nghĩa chức năng

* Chức năng dùng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ tệp excel vào nghiệp vụ
* Các màn hình nhập liệu đều có chức năng Nhập khẩu (Import) excel
* Mỗi một màn hình nhập liệu sẽ có một mẫu excel tương ứng

## Quy trình chung

* Đăng nhập màn hình nhập dữ liệu mong muốn ( nhập hàng nội địa, bán hàng nội địa....)
* Lấy mẫu excel để sử dụng
* Chuẩn bị dữ liệu vào tệp mẫu excel
* Nhập khẩu (Import) dữ liệu từ tệp excel vào phần mềm

## Hướng dẫn thao tác

NSD sử dụng chức năng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ Excel vào phần mềm theo mẫu Excel do phần mềm cung cấp ở tất cả các nghiệp vụ nhập dữ liệu

### B1. Đăng nhập nghiệp vụ để lấy mẫu excel

* Đăng nhập chức năng nghiệp vụ cần import excel để lấy mẫu excel

  <figure><img src="/files/Qi5iz3SqNB8CM6OunEBg" alt=""><figcaption><p>Lấy mẫu Excel để nhập khẩu vào phần mềm</p></figcaption></figure>

### B2. Chuẩn bị dữ liệu vào tệp Excel mẫu

* Người dùng bổ sung dữ liệu vào tệp Excel theo mẫu&#x20;
* Các ô dữ liệu giống nhau thì vẫn phải điền nội dung. Ví dụ: Phiếu có 03 dòng, thì các ô ngày của phiếu đều được điền cả 03 dòng liên quan của phiếu

### B3. Nhập khẩu (Import) Excel vào phần mềm

* Chọn tệp (File) excel cần xử lý: ***Đường dẫn file*** + ***Sheets*** + ***Phạm vi***
* Bấm nút "**Tải dữ liệu**": Phần mềm đọc dữ liệu Excel
* Bấm nút "**Xử lý**": Phần mềm chuyển dữ liệu Excel thành dữ liệu nháp và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "**Tải dữ liệu**"
* Bấm nút "**Upload**": Phần mềm Lưu dữ liệu nếu không có phát hiện vấn đề. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "**Tải dữ liệu**"

<figure><img src="/files/24e0hYmko4ijkiMSd5wu" alt=""><figcaption><p>Nhập khẩu (import) Excel vào phần mềm </p></figcaption></figure>

### 4. Lưu ý: Xóa dữ liệu import&#x20;

* Nếu nhập khẩu (Import) dữ liệu sai, NSD có thể xoá toàn bộ dữ liệu của lần đã nhập khẩu để nhập khẩu lại&#x20;

  <figure><img src="/files/wUGnAD8PQ1LIJCkxdKZk" alt=""><figcaption><p>Xoá dữ liệu đã nhập khẩu Excel trước đó</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://huongdanketoan.dtechvn.com/nghiep-vu-phat-sinh/tinh-nang-tien-ich/nhap-khau-import-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.