# NHẬP KHẨU (IMPORT) EXCEL

## Ý nghĩa chức năng

* Chức năng dùng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ tệp excel vào nghiệp vụ
* Các màn hình nhập liệu đều có chức năng Nhập khẩu (Import) excel
* Mỗi một màn hình nhập liệu sẽ có một mẫu excel tương ứng

## Quy trình chung

* Đăng nhập màn hình nhập dữ liệu mong muốn ( nhập hàng nội địa, bán hàng nội địa....)
* Lấy mẫu excel để sử dụng
* Chuẩn bị dữ liệu vào tệp mẫu excel
* Nhập khẩu (Import) dữ liệu từ tệp excel vào phần mềm

## Hướng dẫn thao tác

NSD sử dụng chức năng để nhập khẩu (Import) dữ liệu từ Excel vào phần mềm theo mẫu Excel do phần mềm cung cấp ở tất cả các nghiệp vụ nhập dữ liệu

### B1. Đăng nhập nghiệp vụ để lấy mẫu excel

* Đăng nhập chức năng nghiệp vụ cần import excel để lấy mẫu excel

  <figure><img src="https://2150289625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPJtBcox3W4cFK1XyiPNq%2Fuploads%2FWYXXMkOH1SoNxxbrUDU5%2Fxem%20tr%C6%B0%E1%BB%9Bc%20nghi%E1%BB%87p%20v%E1%BB%A5%20-%20L%E1%BA%A5y%20m%E1%BA%ABu%20import%20excel.png?alt=media&#x26;token=269113b1-9669-4a4f-b055-26b3dfd54165" alt=""><figcaption><p>Lấy mẫu Excel để nhập khẩu vào phần mềm</p></figcaption></figure>

### B2. Chuẩn bị dữ liệu vào tệp Excel mẫu

* Người dùng bổ sung dữ liệu vào tệp Excel theo mẫu&#x20;
* Các ô dữ liệu giống nhau thì vẫn phải điền nội dung. Ví dụ: Phiếu có 03 dòng, thì các ô ngày của phiếu đều được điền cả 03 dòng liên quan của phiếu

### B3. Nhập khẩu (Import) Excel vào phần mềm

* Chọn tệp (File) excel cần xử lý: ***Đường dẫn file*** + ***Sheets*** + ***Phạm vi***
* Bấm nút "**Tải dữ liệu**": Phần mềm đọc dữ liệu Excel
* Bấm nút "**Xử lý**": Phần mềm chuyển dữ liệu Excel thành dữ liệu nháp và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "**Tải dữ liệu**"
* Bấm nút "**Upload**": Phần mềm Lưu dữ liệu nếu không có phát hiện vấn đề. Sau khi xử lý các nội dung ở bảng thông báo (nếu có), NSD bấm lại quy trình từ nút "**Tải dữ liệu**"

<figure><img src="https://2150289625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPJtBcox3W4cFK1XyiPNq%2Fuploads%2Fnno0HDQYAggofHNP1pvR%2Fxem%20tr%C6%B0%E1%BB%9Bc%20nghi%E1%BB%87p%20v%E1%BB%A5%20-%20import%20excel.png?alt=media&#x26;token=8901a4fe-7f82-4dd2-9f6a-11595282b757" alt=""><figcaption><p>Nhập khẩu (import) Excel vào phần mềm </p></figcaption></figure>

### 4. Lưu ý: Xóa dữ liệu import&#x20;

* Nếu nhập khẩu (Import) dữ liệu sai, NSD có thể xoá toàn bộ dữ liệu của lần đã nhập khẩu để nhập khẩu lại&#x20;

  <figure><img src="https://2150289625-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPJtBcox3W4cFK1XyiPNq%2Fuploads%2Feh5cwL8rLESLFkcQM1Pv%2Fxem%20tr%C6%B0%E1%BB%9Bc%20nghi%E1%BB%87p%20v%E1%BB%A5%20-%20import%20excel%20-%20xo%C3%A1%20dl.png?alt=media&#x26;token=27693848-719a-442d-aa0e-c514d587d01f" alt=""><figcaption><p>Xoá dữ liệu đã nhập khẩu Excel trước đó</p></figcaption></figure>