ĐÁNH LẠI SỐ CHỨNG TỪ

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để đánh lại số chứng từ một cách liên tục có sắp xếp

Áp dụng trong trường hợp số chứng từ bị lộn xộn do nhập đuổi số liệu hoặc xóa chứng từ

Các bước thực hiện

B1: Menu trên/ Tiện ích / Đánh lại số chứng từ

B2: Chọn và cấu hình quy tắc đánh số chứng từ cho nghiệp vụ

1. Chọn "Loại chứng từ": Chọn loại chứng từ cần xử lý

2. Sắp xếp theo: Chọn cách sắp xếp chứng từ

   • Với chứng từ bán hàng, NSD nên sắp xếp chứng từ theo ngày và số hóa đơn

3. Quy tắc đánh số chứng từ

   • Tiền tố: Ký tự đầu của chứng từ

   • Tháng,năm: Quy tắc đánh số theo tháng hoặc theo năm. Nếu muốn đánh chứng từ theo năm thì NSD chọn các dạng là: YY

   • Ngăn cách: Chọn ký tự ngăn cách phần ký tự đầu và số chạy

   • Số ký tự tự động: Là số lượng ký tự của số chứng từ

4. Kết quả Thể hiện ví dụ theo cấu hình đã lựa chọn ở trên

B3: Tìm kiếm và đánh số chứng từ

1. Chọn thời gian: Chọn thời gian cần xử lý

2. Tìm kiếm: Tìm kiếm dữ liệu của loại chứng từ trong thời gian đã chọn

3. Đánh lại: Đánh lại số chứng từ. Kết quả thể hiện ở cột "Chứng từ mới"

4. Lưu lại: Lưu kết quả sau khi xử lý

Lưu ý

• Nếu người dùng chỉ thực hiện tới nút "Đánh lại" và không bấm nút "Lưu lại" thì phần mềm sẽ không lưu kết quả đánh lại số chứng từ

• Người dùng nên đánh số chứng từ bán hàng, nhập hàng trước, sau đó tới Thu tiền mặt, Chi tiền mặt.

• Người dùng nên đánh số chứng từ theo tháng để dễ dàng sắp xếp chứng từ