THU TIỀN MẶT HÀNG LOẠT

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập các phiếu thu tiền mặt của nhiều khách hàng

Khi thu tiền, người dùng có thể thu:

• Một Khách hàng là 01 phiếu thu

• Nhiều khách hàng là 01 phiếu thu

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng nhập chức năng

• Menu trái/ Nghiệp vụ "Thu tiền mặt hàng loạt"

  

  Đăng nhập chức năng

B2. Tích chọn thu tiền các phiếu bán hàng

• Tìm kiếm chứng từ bán hàng để thu tiền

  

  Tích chọn các hoá đơn cần thu tiền

B3. Kiểm tra, hoàn thiện và Lưu phiếu Thu tiền

• Trường hợp bỏ tích "Hạch toán gộp chứng từ" - Lập phiếu thu tương ứng từng hoá đơn thì người dùng bấm xác nhận "Có" để thực hiện tự động

• Trường hợp tích "Hạch toán gộp chứng từ" thì phần mềm sẽ hiển thị chứng từ phiếu thu để người dùng có thể bổ sung thông tin và Lưu phiếu

  

  Hoàn thiệ và lưu phiếu thu tiền Hạch toán gộp

Huỷ dữ liệu phiếu thu đã lập

• Người dùng có thể tìm kiếm các hoá đơn có trạng thái được xử lý và goi phiếu thu lên để xoá

  

  Xoá từ giao diện lập phiếu thu hàng loạt
• Người dùng có thể vào Menu trên/ Nghiệp vụ/ Tiền mặt/ Thu tiền mặt nhiều khách hàng để có thể tìm kiếm các chứng từ phiếu thu được lập từ chức năng Thu tiền mặt hàng loạt

  

  Xoá phiếu thu từ menu trên

Lưu ý

• Chức năng chỉ dùng để thu tiền hàng loạt các phiếu bán hàng. Nếu đã có chứng từ thu tiền lập bằng tay, thì sẽ dẫn tới bị thừa bút toán thu tiền. Người dùng cần kiểm tra công nợ trước khi xử lý