ĐỊNH MỨC NGƯỢC

Yêu cầu bài toán

Đơn vị có mô hình như sau:

• Sản xuất thành phẩm theo định mức sản xuất

• Nhập kho thành phẩm sản xuất

• Xuất tự động nguyên vật liệu căn cứ theo sản lượng nhập kho thành phẩm và định mức đã khai báo

• Xuất nguyên vật liệu thường không căn cứ vào lượng xuất thực tế, mà căn cứ vào bảng định mức.

Mô hình áp dụng với các đơn vị làm dữ liệu kế toán thuế

Quy trình chung

• Khai báo danh mục thành phẩm

• Khai báo định mức sản xuất thành phẩm

• Nhập kho thành phẩm sản xuất

• Xuất kho nguyên vật liệu căn cứ theo: Sản lượng nhập kho thành phẩm sản xuất và định mức sản xuất

• Ghi nhận chi phí khác: Chi phí nhân công, chi phí chung

• Tính Giá vốn

• Tính Giá thành sản phẩm

• Kiểm tra sổ sách báo cáo liên quan Giá thành sản phẩm

Hướng dẫn

1. Khai báo danh mục sản phẩm

• Thêm mới sản phẩm: Người dùng Xem tại đây
• Lưu ý thông tin một số cột quan trọng:

  • "Là sản phẩm": Nếu người dùng thêm sản phẩm tính giá thành ở danh mục vật tư thì cần tích chọn "Là sản phẩm" để phần mềm tự động thêm mã hàng vào danh mục sản phẩm

  • Tính chất: Chọn tính chất là "vật tư, hàng hoá" hoặc để trống, thì phần mềm sẽ hiểu đây là hàng hoá ( không phải là dịch vụ)

2. Khai báo định mức

• Khai báo định mức: Xem tại đây
• Người dùng có thể Nhập khẩu (Import) định mức từ Excel theo mẫu: Người dùng xem tại đây

3. Nhập kho thành phẩm sản xuất

• Người dùng ghi nhận chứng từ nhập kho thành phẩm phát sinh Xem tại đây
• Với đơn vị có tính chất thành phẩm sản xuất đến đâu, tiêu thụ hết đến đấy ( nhà hàng ăn uống, bánh kem....) thì có thể sử dụng chức năng Nhập kho thành phẩm tự động dựa vào sản lượng bán hàng

4. Xuất kho nguyên vật liệu

• Sử dụng chức năng "Xuất định mức" để xuất tự động nguyên vật liệu ra sản xuất theo tỷ lệ định mức đã khai báo và sản lượng nhập kho thành phẩm phát sinh ở bước 3

• Đăng nhập chức năng

  

  Đăng nhập chức năng xuất nguyên vật liệu tự động theo định mức

• Thực hiện xuất nguyên vật liệu cần sử dụng để sản xuất

  

  Xuất nguyên vật liệu tự động dựa vào sản lượng nhập kho và định mức

5. Ghi nhận chi phí khác

• Người dùng ghi nhận chi phí khác như: Chi phí nhân công, chi phí chung

• Các nghiệp vụ có thể sử dụng như:

  • Chi tiền mặt, chi tiền ngân hàng

  • Khấu hao, phân bổ chi phí trả trước

  • Bút toán khác

6. Tính Giá vốn

• Người dùng cần tính giá vốn trước khi tính giá thành Xem tại đây
• Tính giá vốn nhằm mục đích ghi nhận chi phí liên quan tới việc xuất nguyên vật liệu ra sử dụng theo phương pháp tính giá vốn

7. Tính Giá thành

• Đăng nhập chức năng

  

  Đăng nhập chức năng
• Thực hiện tính giá thành

  

  Thực hiện xử lý dữ liệu giá thành

• Kết chuyển chi phí đích danh theo sản phẩm

  

  Kết chuyển đích danh theo sản phẩm

• Phân bổ chi phí chung (tài khoản 622,627 hoặc 154 không chỉ ra được sản phẩm) cho các sản phẩm theo tiêu thức cấu hình

  

  Phân bổ chi phí chung của tài khoản 62 ( tương tự cho nhóm phân bổ tài khoản 154)
• Đánh giá dở dang cuối kỳ

  

  Đánh giá sản phẩm dở dang theo 02 phương pháp
• Kết chuyển chi phí 154 vào sản phẩm nhập kho cuối kỳ

  

  Kết chuyển chi phí vào sản phẩm nếu có nhập kho thành phẩm

8. Kiểm tra sổ sách báo cáo liên quan giá thành

• Đăng nhập nhóm báo cáo giá thành để lựa chọn mẫu báo cáo phù hợp

  

  Chọn báo cáo Giá thành phù hợp để kiểm tra kết quả tính giá thành