CẤU HÌNH

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để quản lý, cấu hình các thông tin và tiện ích chung của phần mềm

Hướng dẫn sử dụng

1. Thông tin doanh nghiệp

• Quản lý thông tin Đơn vị: Người dùng có thể thay đổi thông tin địa chỉ, điện thoại, email, ngày bắt đầu hạch toán

• Quản lý thông tin chữ ký: Người dùng có thể thay đổi thông tin chữ ký, phục vụ in ấn mẫu in và sổ sách báo cáo

  

  Chỉnh sửa thông tin của hộ và thông tin chữ ký phục vụ in ấn

Thay đổi mốc ngày bắt đầu năm tài chính: Người dùng nhấn nút Thay đổi thông tin, ⇒ kéo ra cột cột ngày bắt đầu để sửa lại.

Thay đổi ngày bắt đầu năm tài chính

2. Thông tin dữ liệu

• Chức năng dùng để xoá danh mục và dữ liệu của hộ. Áp dụng trong trường hợp xoá dữ liệu nháp hoặc muốn làm lại toàn bộ số liệu

  

  Xoá danh mục và Xoá dữ liệu

3. Dữ liệu kế toán

• Khai báo Kỳ báo cáo

• Khai báo quy cách và số chữ số của phần thập phân cho một số cột dữ liệu

  

  Cấu hình Dữ liệu kế toán

4. Hạch toán kế toán

• Cấu hình quy tắc kiểm tra dữ liệu khi hạch toán

  

  Cấu hình Hạch toán kế toán

5. Giá vốn, giá thành

• Khai báo phương pháp tính giá vốn

Cấu hình Phương pháp giá vốn, giá thành

Người sử dụng chủ động tích chọn thay đổi Phương pháp tính giá vốn, chọn tài khoản áp dụng, nếu cần tính giá vốn chi tiết theo danh mục: Kho, vụ việc, công trình thì có thể chủ động tích thêm vào.

Lưu ý: Đối với phương pháp Nhập trước xuất trước thì cần đảm báo chọn ngay từ đầu chưa phát sinh dữ liệu gì thì mới nên đặt, Còn thay đổi vào giữa một kỳ hoặc năm trước bình quân gia quyền, năm nay Nhập trước xuất trước thì việc tính giá vốn đôi khi sẽ không chuẩn xác.

6. Hệ thống

• Hiển thị check dữ liệu công bố: Áp dụng với đơn vị sử dụng 02 phiên bản Quản trị và Công bố. Dữ liệu kế thừa từ quản trị sang công bố dựa vào đánh dấu Dữ liệu công bố

• Xem trước dữ liệu nghiệp vụ: Nếu tích chọn thì khi vào giao diện nghiệp vụ, phần mềm sẽ hiển thị giao diện tìm kiếm dữ liệu trước thay vì vào phiếu nhập liệu

• Cấm xuất âm kho: Tích chọn để hệ thống chặn xuất âm kho

• Cảnh báo xuất âm kho: Tích chọn thì hệ thống chỉ cảnh báo khi âm kho

• Để lại màn hình sau khi lưu: Tích chọn thì khi lưu dữ liệu nghiệp vụ, phần mềm sẽ không xoá trống dữ liệu trên màn hình mà sẽ để lại. NSD bấm "Mới" để nhập phiếu tiếp theo

• Stt trên Taskbar: Nếu đơn vị có nhiều phần mềm Dtech thì có thể đánh số cho phần mềm, để biểu tượng Icon Dtech trên thanh làm việc TaskBar được đánh số phân biệt

• Hiện thị [Chi phí loại trừ]: Nếu đơn vị có những chi phí cần đánh dấu riêng để theo dõi, loại trừ tham gia tính thuế TNDN thì hiện thị lên cột để tích chọn tại các nghiệp vụ

• Hiện thị đơn giá tồn DM vật tư: Hỗ trợ hiện thị luôn số lượng tồn kho, đơn giá tồn khi gõ chọn mặt hàng ở các giao diện bán hàng, xuất kho

Lựa chọn cấu hình hệ thống phù hợp

7. Hoá đơn điện tử

• Cấu hình lựa chọn kết nối với các nhà cung cấp hoá đơn điện tử. Phục vụ xuất hoá đơn điện tử từ phần mềm Dtech lên nhà cung cấp hoá đơn điện tử

• Nội dung này sẽ được kỹ thuật Dtech hỗ trợ

• Người dùng có thể thay đổi Mẫu HĐ, Seri HĐ để nhảy tự động tại đây

Khai báo mẫu HĐ, Seri HĐ