QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG

Ý nghĩa chức năng

Chức năng giúp tạo tài khoản và phân quyền vai trò cho người dùng đăng nhập vào phần mềm

Các bước thực hiện

B1: Menu trên/ Hệ thống / Quản trị người dùng

B2: Thêm mới người dùng - User

• NSD bấm nút "Thêm User" hoặc bấm phím tắt "Ctrl + I" để thêm mới 01 người dùng mới

• Sửa nội dung cột "Mã, Tên"

• Mật khẩu User mới mặc định là trống mật khẩu. User mới sau khi đăng nhập thì đổi lại mật khẩu bằng chức năng "Đổi mật khẩu". Xem hướng dẫn Tại đây

B3: Phân quyền

1. Tab phân quyền “vai trò”

• Cấu hình "vai trò" NSD có thể xem Tại đây

• NSD Check vào các vai trò phân quyền cho User đang lựa chọn

  

2. Tab phân quyền được “xem, xóa, sửa dữ liệu của user khác”

• Nếu được phân quyền, thì user hiện thời sẽ được phép xem, xóa, sửa dữ liệu của các user khác

• NSD Check vào các quyền "xem, xóa, sửa" của các user khác mà user hiện thời được phép

  

3. Tab phân quyền được làm việc “đơn vị sử dụng”

• Điền "ngày khóa sửa" dữ liệu để khóa số liệu sau khi đã chốt sổ sách báo cáo tháng, quý, năm. Sau khi điền ngày khóa số liệu, thì tất cả các User không sửa được số liệu trước ngày khóa sửa

• Việc khóa sửa sau khi chốt số liệu rất quan trọng. NSD nên thực hiện sau khi chốt sổ sách báo cáo để tránh sai lệch số liệu sau khi đã chốt sổ sách

  

Quản trị người dùng nâng cao

1. Chức năng "Cấm sửa dữ liệu đến ngày"

• Chức năng dùng để khóa số liệu theo từng user

• Nếu có thông tin "ngày khóa sửa" ở tab "Đơn vị sử dụng" thì phần mềm ưu tiên khóa "Cấm sửa dữ liệu đến ngày"

  

2. Chức năng "Cấm user này"

• Áp dụng chức năng với trường hợp user không còn làm việc

  

3. Chức năng "Xoá ở bảng gộp dữ liệu"

• User được phân quyền sẽ có quyền xóa nhiều chứng từ ở bảng gộp dữ liệu. Chức năng chỉ nên áp dụng với user có quyền quản lý

• Xem hướng dẫn Xóa dữ liệu ở bảng gộp Tại đây