NHẬN DỮ LIỆU TỪ TỆP

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để nhận dữ liệu từ tệp được tạo từ chức năng "Xuất dữ liệu ra tệp" vào phần mềm

Hướng dẫn sử dụng

B1: Đăng nhập chức năng

B2: Thực hiện nhận dữ liệu từ tệp

• Chọn đường dẫn chứa tệp dữ liệu đã tạo từ chức năng "Xuất dữ liệu ra tệp"

• Chọn danh mục và nghiệp vụ cần nhận vào phần mềm ( Mặc định tích chọn tất cả)

• Bấm "Thực hiện" để nhận dữ liệu vào phần mềm

  

  Nhận danh mục và dữ liệu vào phần mềm từ tệp

Lưu ý

• Chức năng chỉ nhận tệp được tạo từ chức năng "Xuất dữ liệu ra tệp"

• Nếu NSD nhận dữ liệu từ tệp nhiều lần trong cùng khoảng thời gian, thì phần mềm sẽ tự động xoá dữ liệu đã nhận trước đó trong cùng khoảng thời gian để nhận tệp mới vào. Nếu muốn giữ lại dữ liệu lần trước đã nhận vào thì cần check vào "Để lại dữ liệu sao chép cũ"

• Khi sử dụng chức năng xuất,nhận dữ liệu từ tệp, người dùng không nên thêm danh mục trên 2 phần mềm. Chỉ thêm trên 01 phần mềm ( ví dụ: Quy định thêm bên phần mềm xuất ra). Vì, thêm đồng thời cả 2 phần mềm thì sẽ xảy ra lỗi dữ liệu

  • Mã khách hàng 01, bản nguồn có id =1

  • Mã khách hàng 02, bản đích có id=1

  • Thì lúc này dữ liệu chuyển sang, sẽ thấy các nghiệp vụ hạch toán của đích sẽ hiển thị liên quan khách hàng 02 thay vì là khách hàng 01 như bản nguồn

• Nếu có dữ liệu cũ (không phải là dữ liệu sử dụng từ chức năng "Nhận dữ liệu từ tệp". Ví dụ: Dữ liệu dùng thử ), Người dùng có thể xoá dữ liệu cũ trước khi nhận dữ liệu mới vào Xem tại đây

• Lưới 03.Danh mục cập nhật theo cột mã (mặc định không lựa chọn)

  • Phần mềm sao chép theo Mã của danh mục. thay vì ID danh mục

  • Phần mềm chuyển dữ liệu kế toán theo Mã của danh mục nguồn

  • Rủi ro:

    • Phần mềm không xử lý các cột danh mục liên kết hoặc bản dữ liệu mở rộng theo phiên bản

    • Vì vậy, không nên sử dụng