GHI TĂNG CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC

Ý nghĩa chức năng

Nghiệp vụ dùng để ghi tăng mua sắm chi phí trả trước cần phân bổ

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng nhập chức năng

Đăng nhập chức năng

B2. Lập phiếu

Lập phiếu mới Bút toán tổng hợp

• TKNH Chi (Tài khoản ngân hàng thanh toán): Chọn tài khoản ngân hàng chi tiền ra

• Mục đích sử dụng: Người dùng chọn đúng mục đích ghi tăng

• Chi phí trả trước: Chọn mã chi phí trả trước cần ghi tăng. Nếu các đối tượng cần phân bổ giống nhau thì không được phép gộp, bạn phải tách độc lập các đối tượng cần phân bổ là các mã chi phí trả trước độc lập. Hướng dẫn tạo mã chi phí Xem tại đây

Lưu ý

• Với Chi phí trả trước ngắn thì sử dụng tài khoản 2421, chi phí trả trước dài hạn thì sử dụng 2422

• Với trường hợp mua sắm về nhập kho trước rồi mới xuất sang chi phí trả trước thì sử dụng nghiệp vụ "Ghi tăng chi phí trả trước từ CCDC" Xem tại đây

• Với trường hợp mua sắm về và ghi nhận chi phí trong kỳ (không phân bổ) thì sử dụng nghiệp vụ "Bút toán tổng hợp" (nếu chưa thanh toán) hoặc "Chi tiền mặt" hoặc "Chi tiền ngân hàng" (nếu thanh toán ngay)