NÚT CHỨC NĂNG
Các chức năng thường sử dụng sẽ được thể hiện trên hàng nút chức năng
Last updated
Was this helpful?
Các chức năng thường sử dụng sẽ được thể hiện trên hàng nút chức năng
Last updated
Was this helpful?
Nút chức năng dùng để Thêm 01 dòng mới cần khai báo trong danh mục
Người dùng bấm nút "Thêm" hoặc bấm tổ phím "Ctrl + I"
Sau khi thêm mới dòng danh mục, Người dùng khai báo các thông tin bằng cách gõ trực tiếp nội dung cần khai báo vào ô nội dung của dòng
Khi bấm Thêm thì phần mềm đã thêm 01 dòng cần khai báo, Người dùng không cần phải thao tác Lưu
Cột "Mã" sẽ được tự động tính toán tăng dần, dựa vào vị trí con chuột đang đặt ở dòng hiện thời. Người dùng có thể sửa lại thông tin cột Mã nếu muốn
Chức năng dùng để Thêm 01 dòng mới trong danh mục với nội dung giống với dòng hiện thời đang chọn
Người dùng đặt chuột tại dòng cần nhân bản
Người dùng bấm nút "Nhân bản" hoặc bấm tổ hợp phím "Ctr + D"
Người dùng sửa lại các nội dung cần sửa cho phù hợp. Ví dụ: Cột Tên
Chức năng thường áp dụng với danh mục Vật tư hàng hóa. Người dùng cần kiểm tra và sửa lại các nội dung được nhân bản cho phù hợp
Chức năng dùng để sửa dòng danh mục hiện thời ở dạng giao diện. Tùy thuộc vào danh mục thì giao diện sẽ khác nhau
NSD đặt chuột vào dòng cần sửa
NSD bấm nút "Sửa" hoặc bấm phím "F2" hoặc nhấp đúp chuột vào dòng hiện thời để gọi giao diện sửa
Chức năng thường áp dụng với danh mục Vật tư hàng hóa để khai báo tỷ lệ quy đổi giữa các đơn vị tính của vật tư
Để sửa giá trị của 01 ô nội dung thì Người dùng nên tích chuột trái 01 lần vào ô nội dung và gõ giá trị cần sửa. Người dùng không nên tích đúp chuột
Nút chức năng dùng để sửa giá trị giống nhau của 01 cột trên nhiều dòng thành giá trị mới
Lọc các dòng cần chỉnh sửa: Sử dụng điều kiện lọc của cột để lọc ra các dòng cần sửa
Đặt chuột vào ô chứa giá trị cần sửa đồng loạt về giá trị mới
Bấm nút "Sửa nhiều" hoặc phím tắt "F9"
Bấm Có để xác nhận khi được hỏi: Bạn chắc chắn sửa đồng loạt cột "xxx" các dòng có giá trị "yyy" ?
Phần mềm hiển thị bảng nhập giá trị mới. NSD nhập giá trị mới cần sửa. Nếu là cột liên kết danh mục thì NSD bấm nút chọn hoặc gõ giá trị tìm kiếm hoặc bấm F6 để gọi danh mục lựa chọn.
Chức năng sửa nhiều dòng, nên NSD cần kiểm soát đúng các dòng cần sửa
Với cột kiểu tích chọn, NSD nhập giá trị mới: 0 tương ứng với không chọn, 1 tương ứng với tích chọn
Để lọc nhanh các dòng có cùng 1 giá trị, NSD đặt chuột vào ô giá trị cần lọc và bấm phím F12
Chức năng dùng để xóa 01 dòng danh mục đã thêm
NSD đặt chuột ở dòng cần xóa
NSD bấm nút "Xóa" hoặc bấm phím "F8"
Chức năng chỉ xóa được dòng danh mục chưa có phát sinh dữ liệu. Nếu đã phát sinh dữ liệu thì phần mềm sẽ cảnh báo và chặn lại
Trong danh mục thì không có chức năng xóa nhiều dòng trong 01 lần thao tác, hiện tại chức năng chỉ cho phép xóa 01 dòng
Chức năng dùng để in hoặc xuất dữ liệu ra các định dạng tài liệu khác nhau (word, excel, pdf...)
NSD bấm nút "In/Xuất" hoặc bấm phím tắt "F7"
NSD tích chọn các cột cần In/xuất
NSD bấm nút chức năng mong muốn: Xem, In, xuất Excel, xuất Word, xuất Pdf, gửi Zalo, gửi Email
Chức năng thường sử dụng trong trường hợp cần xuất dữ liệu danh mục ra tệp dữ liệu excel để làm việc
NSD có thể sắp xếp lại thứ tự cột khi in/xuất bằng cách sửa giá trị cột "STT"
Chức năng dùng để gộp các dòng của cột có giá trị giống nhau
NSD đặt chuột vào cột cần gộp
NSD bấm nút "Gộp" hoặc bấm phím tắt "F10"
Chức năng dùng để kiểm tra các giá trị phát sinh của cột
Với Gộp trong danh mục, NSD không thể xóa các dòng gộp
NSD không sửa được ở bảng gộp tổng hợp, NSD chỉ sửa ở các dòng chi tiết của dòng gộp
Chức năng dùng để làm mới lại dữ liệu của danh mục
NSD bấm nút nạp và đợi nhận kết quả mới nhất
Trong một số trường hợp dữ liệu danh mục chưa được cập nhật nội dung mới nhất, NSD bấm nút nạp để nhận thông tin mới nhất
Nếu không có vấn đề gì thì NSD không cần phải bấm nạp
Chức năng dùng để nhập khẩu dữ liệu danh mục từ excel vào phần mềm theo mẫu excel
Chuẩn bị Tệp dữ liệu excel để nhập khẩu
Đăng nhập vào danh mục cần xử lý
Bấm nút "Import"
Bấm nút "Export mẫu" để lấy mẫu Excel
NSD bổ sung dữ liệu vào tệp excel mẫu để chuẩn bị nhập khẩu vào phần mềm
Nhập khẩu dữ liệu Excel
Đăng nhập vào danh mục cần xử lý
Bấm nút "Import"
Chọn đường dẫn tệp excel cần xử lý
Chọn sheet cần xử lý
Chọn phạm vi vùng dữ liệu: Phạm vi bao gồm cả dòng tiêu đề
Bấm nút Tải dữ liệu: Kiểm tra xem cột cuối cùng, dòng cuối cùng đã đúng chưa, tránh trường hợp phạm vi dữ liệu lấy vào chưa chuẩn
Bấm nút Xử lý: Phần mềm xử lý dữ liệu excel thành dữ liệu nháp và kiểm tra các thông tin cần sửa đổi bổ sung. Tại lưới thông báo các nội dung cần kiểm tra, NSD bấm nút xem trước dữ liệu sai sót (mục 2) và bấm nút xử lý (mục 3)
Sau khi xử lý hết các cảnh báo, NSD bấm lại quy trình "Tải dữ liệu", "Xử lý" và chuyển sang bước "Upload"
Bấm nút Upload: Phần mềm lưu dữ liệu Excel được xử lý ở bước trước vào phần mềm
Dữ liệu excel
Dữ liệu cột ngày phải là kiểu date
Dữ liệu của 01 cột là phải đồng nhất. Tránh trường hợp copy paste dữ liệu từ các nguồn dẫn đến các định dạng khác nhau trên cùng 01 cột
Các cột excel là các cột danh mục cố định của phần mềm thì NSD lấy (copy) thông từ danh mục trên phần mềm và dán ( paste) vào tệp excel: Ví dụ cột "ngành nghề", "Tính chất"
Dữ liệu cột kiểu tích chọn: Trên excel sẽ điền là 1 ( là tích chọn), 0 ( không tích chọn)
Các thông báo thường gặp khi bấm xử lý, upload
"Danh mục "xxx" có "nn" dòng không có trên dữ liệu"
Thông báo thể hiện các dòng danh mục này chưa được khởi tạo trên phần mềm.
"Nhập khẩu danh mục thì các trường mã hoặc tương đương mã phải đảm bảo duy nhất theo đơn vị. Cột kiểm tra là: Ma,DonVi. Vui lòng kiểm tra lại!"
Thông báo thể hiện dữ liệu excel đang bị trùng thông tin cột "Mã"
Nếu gặp các thông báo kiểm tra, NSD bấm nút kiểm tra và bấm nút xử lý
