TRUYỀN DỮ LIỆU

Chức năng dùng để truyền đẩy dữ liệu từ phiên bản số 1 sang phiên bản số 2,3

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để truyền đẩy dữ liệu từ phiên bản số 1 sang phiên bản số 2,3

Người dùng có thể truyền đẩy chứng từ theo từng chứng từ hoặc hoá đơn hoặc tất cả...

Chức năng do Dtech cấu hình cho đơn vị
Khi triển khai phần mềm, đơn vị có nhu cầu sao chép dữ liệu từ phiên bản số 1 sang phiên bản số 2,3... thì sẽ được tư vấn các nội dung truyền đẩy (Các đơn vị khác không sử dụng)
Cần xác định các danh mục đồng bộ. Khi đồng bộ thì phần mềm căn cứ vào id từng dòng trong danh mục để đồng bộ

Người dùng tích chọn các danh mục cần đồng bộ giữa các phiên bản
Các danh mục được đồng bộ thì người dùng cần lưu ý:
- Không sửa lại danh mục đã được kế thừa từ phiên bản 1 sang
- Với dòng danh mục bị xoá ở phiên bản 1, thì sẽ không được xoá tương ứng ở phiên bản 2
- Chỉ đồng bộ các dòng danh mục được thêm, sửa ở phiên bản 1 sang phiên bản 2

Trước khi thực hiện thao tác đồng bộ dữ liệu, người dùng cần đồng bộ danh mục trước
Nếu không đồng bộ danh mục, thì dữ liệu được đồng bộ sang sẽ gặp hiện tượng báo màu đỏ ở các cột liên quan danh mục, ví dụ: vật tư, đối tượng công nợ, vì các mã này chưa tồn tại trên hệ thống

Người dùng chọn thời gian và điều kiện lọc phù hợp để tìm kiếm dữ liệu cần đồng bộ

Nếu cần đồng bộ lại dữ liệu, người dùng cần huỷ dữ liệu đã đồng bộ trước đó để thực hiện lại
Khi huỷ dữ liệu đồng bộ ở giao diện, phần mềm sẽ:
- Xoá dữ liệu đã đồng bộ theo điều kiện lọc trên màn hình
- Trả lại trạng thái đánh dấu các chứng từ ở phiên bản 1 từ trạng thái từ dạng Đã đồng bộ sang dạng Chưa đồng bộ. Lưu ý, Nếu người dùng xoá dữ liệu đồng bộ ở phiên bản số 2 mà không phải chức năng này thì phần mềm không thể chuyển trạng thái các chứng từ ở phiên bản 1

Phần mềm chỉ đồng bộ các dòng danh mục có sự thay đổi so với thời điểm đồng bộ trước đó:
- Thêm mới
- Bị sửa
Khi người dùng sửa id dòng danh mục ở phiên bản 2, phiên bản 1 không có sự thay đổi (trên cùng id) thì việc bấm đồng bộ không có tác dụng, vì vậy người dùng chủ động sửa tay lại dòng id danh mục trên phiên bản 2 khớp lại

Người dùng xoá dữ liệu trên phiên bản 2 từ các chức năng như: Giao diện sửa dữ liệu, giao diện tìm kiếm dữ liệu... mà không phải từ giao diện truyền đẩy, thì phần mềm sẽ không thể lưu vết trạng thái chứng từ đã đồng bộ trên phiên bản 1
dẫn tới,
- Phiên bản 1 lưu vết là đã đồng bộ, nhưng trên phiên bản 2 không tìm thấy
- Muốn đồng bộ lại chứng từ này, thì người dùng cần:
  - Chọn ngày, số chứng từ cần xử lý
  - Tích chọn "bao gồm dữ liệu đã đồng bộ"

Biểu hiện
- Lệch số lượng chứng từ
- Lệch số tiền trên cùng chứng từ
Nguyên nhân
- Do bổ sung thêm chứng từ sau khi đã đồng bộ
- Do sửa xoá chứng từ sau khi đã đồng bộ
Xử lý
- Sử dụng chức năng "Huỷ dữ liệu" và đồng bộ lại
- Người dùng nên khoá số liệu phiên bản 1 sau khi đã đồng bộ

Last updated 1 year ago

Was this helpful?