TRUYỀN DỮ LIỆU

Chức năng dùng để truyền đẩy dữ liệu từ phiên bản số 1 sang phiên bản số 2,3

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để truyền đẩy dữ liệu từ phiên bản số 1 sang phiên bản số 2,3

Người dùng có thể truyền đẩy chứng từ theo từng chứng từ hoặc hoá đơn hoặc tất cả...

Điều kiện sử dụng

• Chức năng do Dtech cấu hình cho đơn vị

• Khi triển khai phần mềm, đơn vị có nhu cầu sao chép dữ liệu từ phiên bản số 1 sang phiên bản số 2,3... thì sẽ được tư vấn các nội dung truyền đẩy (Các đơn vị khác không sử dụng)

• Cần xác định các danh mục đồng bộ. Khi đồng bộ thì phần mềm căn cứ vào id từng dòng trong danh mục để đồng bộ

Hướng dẫn sử dụng

1. Kết nối dữ liệu nguồn và dữ liệu đích

• Chức năng này sẽ được kỹ thuật Dtech cấu hình.

• Data nguồn và data đích sẽ được kết nối lại với nhau

2. Cấu hình danh mục truyền đẩy

• Người dùng tích chọn các danh mục cần đồng bộ giữa các phiên bản

• Các danh mục được đồng bộ thì người dùng cần lưu ý:

  • Không sửa lại danh mục đã được kế thừa từ phiên bản 1 sang

  • Với dòng danh mục bị xoá ở phiên bản 1, thì sẽ không được xoá tương ứng ở phiên bản 2

  • Chỉ đồng bộ các dòng danh mục được thêm, sửa ở phiên bản 1 sang phiên bản 2

3. Đồng bộ danh mục

• Trước khi thực hiện thao tác đồng bộ dữ liệu, người dùng cần đồng bộ danh mục trước

• Nếu không đồng bộ danh mục, thì dữ liệu được đồng bộ sang sẽ gặp hiện tượng báo màu đỏ ở các cột liên quan danh mục, ví dụ: vật tư, đối tượng công nợ, vì các mã này chưa tồn tại trên hệ thống

4. Đồng bộ dữ liệu

• Người dùng chọn thời gian và điều kiện lọc phù hợp để tìm kiếm dữ liệu cần đồng bộ

5. Xoá dữ liệu đã đồng bộ trước đó để làm lại

• Nếu cần đồng bộ lại dữ liệu, người dùng cần huỷ dữ liệu đã đồng bộ trước đó để thực hiện lại

• Khi huỷ dữ liệu đồng bộ ở giao diện, phần mềm sẽ:

  • Xoá dữ liệu đã đồng bộ theo điều kiện lọc trên màn hình

  • Trả lại trạng thái đánh dấu các chứng từ ở phiên bản 1 từ trạng thái từ dạng Đã đồng bộ sang dạng Chưa đồng bộ. Lưu ý, Nếu người dùng xoá dữ liệu đồng bộ ở phiên bản số 2 mà không phải chức năng này thì phần mềm không thể chuyển trạng thái các chứng từ ở phiên bản 1

Các trường hợp cần lưu ý

1. Sửa danh mục bên phiên bản 2, muốn đồng bộ lại từ phiên bản số 1

• Phần mềm chỉ đồng bộ các dòng danh mục có sự thay đổi so với thời điểm đồng bộ trước đó:

  • Thêm mới

  • Bị sửa

• Khi người dùng sửa id dòng danh mục ở phiên bản 2, phiên bản 1 không có sự thay đổi (trên cùng id) thì việc bấm đồng bộ không có tác dụng, vì vậy người dùng chủ động sửa tay lại dòng id danh mục trên phiên bản 2 khớp lại

2. Xoá dữ liệu đồng bộ trên phiên bản 2 mà không phải từ giao diện kết nối

• Người dùng xoá dữ liệu trên phiên bản 2 từ các chức năng như: Giao diện sửa dữ liệu, giao diện tìm kiếm dữ liệu... mà không phải từ giao diện truyền đẩy, thì phần mềm sẽ không thể lưu vết trạng thái chứng từ đã đồng bộ trên phiên bản 1

• dẫn tới,

  • Phiên bản 1 lưu vết là đã đồng bộ, nhưng trên phiên bản 2 không tìm thấy

  • Muốn đồng bộ lại chứng từ này, thì người dùng cần:

    • Chọn ngày, số chứng từ cần xử lý

    • Tích chọn "bao gồm dữ liệu đã đồng bộ"

3. Dữ liệu đồng bộ bị lặp lại

• Trên phiên bản số 2, 01 chứng từ có thể bị tạo nhiều lần

• Nguyên nhân

  • Do đồng bộ dữ liệu lần 2 và tích chọn vào "dữ liệu đã đồng bộ"

• Xử lý

  • Sử dụng chức năng "Huỷ dữ liệu" và đồng bộ lại

4. Dữ liệu đồng bộ giữa 2 phiên bản không khớp số liệu nhau

• Biểu hiện

  • Lệch số lượng chứng từ

  • Lệch số tiền trên cùng chứng từ

• Nguyên nhân

  • Do bổ sung thêm chứng từ sau khi đã đồng bộ

  • Do sửa xoá chứng từ sau khi đã đồng bộ

• Xử lý

  • Sử dụng chức năng "Huỷ dữ liệu" và đồng bộ lại

  • Người dùng nên khoá số liệu phiên bản 1 sau khi đã đồng bộ